2024年开年以来，不少企业行政采购负责人都在问同一个问题：办公用品的采购成本到底还会不会继续涨？以朝阳区威宝数码大厦益远办公用品销售部的实际成交数据为参考，我们尝试拆解今年价格波动的底层逻辑。

耗材类：纸价传导效应仍在持续

复印纸是办公采购中价格最敏感的品类。2023年四季度木浆外盘报价累计上调约80美元/吨，直接推高了双胶纸出厂价。朝阳区威宝数码大厦益远办公用品销售部一季度A4复印纸（70g，500张/包）的批发均价较去年同期上浮约6.8%，但散单零售价涨幅控制在3%以内，主要靠渠道库存缓冲。

哪些品类价格相对平稳？

并非所有品类都在涨。书写工具、文件夹、订书机等塑料及金属制品，受原材料价格回落影响，年内价格基本持平。具体来看：

• 中性笔：大宗采购单价稳定在0.8-1.2元/支区间
• PP文件夹：同比微降1.5%，产能过剩仍在消化
• 硒鼓/墨盒：原装耗材价格坚挺，兼容耗材竞争加剧，价差拉大到40%以上

选型与采购策略建议

面对结构性涨价，建议企业采购方调整策略。耗材类可锁定季度框架协议，以量换价；非耗材类则可适当拉长采购周期，利用电商大促节点集中补货。朝阳区威宝数码大厦益远办公用品销售部目前对签约企业客户提供季度锁价服务，覆盖复印纸、硒鼓等高频品类，帮助行政端规避短期波动风险。

从下半年走势看，浆价已出现松动迹象，预计三季度复印纸价格有望企稳。但环保政策趋严带来的合规成本上升，是中长期不可忽视的变量。企业不妨将办公用品采购纳入半年度预算复盘，而非一年一调，才能更从容地应对价格节奏变化。